Wie verwerkt de gegevens?
Social Runners BV is verantwoordelijk voor de verwerking in Homescool. Het adres is Rijksweg 449/1, 3650 Dilsen-Stokkem, België. Het ondernemingsnummer is 0781.302.534. Voor privacyvragen of verwijdering mail je naar hallo@homescool.be.
Welke gegevens en waarom?
We gebruiken naam, e-mailadres, wachtwoordhash, bevestiging van je e-mailadres en registratie van aanvaarde voorwaarden om je account en de afgesproken dienst te beheren. Groepen, uitnodigingen, activiteiten en inschrijvingen verwerken we om die functies voor je uit te voeren. Je kunt de gezinnengids zelf inschakelen of uitschakelen.
Als een ouder een geboortejaar toevoegt, gebruiken we dat om een leeftijdsgroep te berekenen. Geboortejaren zijn privé. Bij inschrijving controleren we of de opgegeven leeftijden passen bij de activiteit. We bewaren daarna het aantal kinderen. We beperken deze verwerking tot de informatie die nodig is om gepaste activiteiten te vinden en plaatsen te beheren. Blokkades en tijdelijke limieten voor aanmeldpogingen helpen misbruik voorkomen. Voor die controles steunen we op ons gerechtvaardigd belang om gezinnen en het platform te beschermen.
Wie krijgt toegang?
Openbare activiteiten zijn zichtbaar voor bezoekers. Organisatoren en ingeschreven gezinnen zien het exacte adres. De organisator ziet aantallen en de naam van de inschrijvende ouder. Bij aanvaard rechtstreeks contact krijgen beide accounts elkaars e-mailadres te zien.
Vercel verzorgt hosting en Supabase bewaart de gegevens in Frankfurt. Resend verwerkt je e-mailadres en accountlink voor verificatie en herstel. Als je voor Google kiest, ontvangen we van Google je naam, e-mailadres, de verificatiestatus en een vaste accountidentificatie. Die gebruiken we om op jouw verzoek je Homescool-account aan te maken en je opnieuw aan te melden.
Een WhatsApp-groepslink verschijnt bij de beheerder en aanvaarde groepsleden. Als je de link opent of een activiteit deelt, verwerkt WhatsApp de gegevens volgens haar eigen privacyverklaring. Andere leden van een WhatsApp-groep kunnen je telefoonnummer zien.
Bewaring
We bewaren je profiel en je contacten zolang je account actief is. Een dagelijks proces wist onbevestigde accounts na 7 dagen en activiteiten, adressen en inschrijvingen 30 dagen na afloop van de activiteit.
Aanmeldcookies verlopen na 30 dagen. Verificatielinks vervallen na 24 uur en herstellinks na 30 minuten. Beveiligingslimieten zijn 15 minuten actief. Bij een verwijderverzoek verwijderen we de bijbehorende accountgegevens, tenzij een wettelijke verplichting of concreet geschil verdere bewaring vereist. Exports of berichten die anderen al hebben opgeslagen, kunnen bij die ontvanger blijven.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken waar die de grondslag is. Je kunt gegevens over een kind opvragen als je daarvoor bevoegd bent. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.